Лічильники збігів.

В програмі по нерухомості Квартал ПРО вбудовано 2 цікавих та корисних параметри в модулі "Посередники": Дата актуальності та Лічильник актуальності. Ці 2 параметра пов'язані з роботою програми для обробки оголошень і телефонів - Сканфільтр-Антипосередник.

У програму Сканфільтр вбудована функція, яка при обробці текстових оголошень оновлює обидва ці лічильника збігів.

Приклад.

В модулі посередників є поле Лічильник актуальності. За замовчуванням значення цього поля для нового, доданого в базу, посередника дорівнює нулю. При обробці (парсингу) оголошень, якщо Сканфільтр зустрічає в тексті оголошення якийсь телефон, який співпадає із телефоном в базі посередників програми Квартал ПРО, то значення лічильника збільшується на +1 і дата актуальності змінюється на поточну.

Припустимо, що в таблиці посередників є запис "Агентство Лютік" з телефоном 050-777-37-73. Користувач "проганяє" через Сканфільтр файл з оголошеннями. Сканфільтр, по черзі перевіряє кожне оголошення, знаходить збіг номера цього телефону 050-777-37-73 з базой, і в цьому випадку лічильник у цього номера телефону буде збільшений на +1. Також буде оновлено і поле Дата актуальності - буде встановлена ​​поточна дата.

Таким чином, якщо в базі посередників Квартал ПРО зустрічаються телефони посередників з датою актуальності, наприклад, піврічної давнини, то є сенс видалити з бази ці номери телефонів, як застарілі та неактуальні.

Як знайти такі (неактуальні, застарілі) номери телефонів? Відкрийте форму пошуку посередників (меню Посередники/Пошук посередників). Вкажіть Дату актуальності (наприклад, мінус 6-8 місяців), тобто 11 серпня 2020 року (а сьогодні, наприклад, 11 лютого 2021 року). Тобто потрібно знайти посередників, у яких номери телефонів не траплялися Сканфільтру після 11 серпня 2020 року. Натисніть кнопку Пошук/оновити. У таблиці результатів будуть показані посередники, телефони яких не траплялися програмі Сканфільтр з 11 серпня 2020 року, тобто ці телефони не оновлювалися ні в програмі Квартал ПРО, ні в програмі Сканфільтр вже 6 місяців.

Тепер не закривайте вікно результатів пошуку.

Адже кожен посередник може мати не один телефон. Припустимо, що у посередника "Агентство Ромашка" 5 телефонів. Як визначити, які з телефонів цього посередника можна видалити з бази? Клацніть двічі по рядку результуючої таблиці. Буде відкрито вікно "Редагування посередника". Справа буде список телефонів. Червоним будуть відзначені телефони, які можна видалити. Ці телефони вже не діють, бо застарілі і неактуальні.

Таким чином можна буде в подальшому проаналізувати всіх своїх посередників, знайти записи, що не оновлювалися вже довгий час або у яких дуже маленьке значення лічильника за довгий час "життя" телефону в базі. Наприклад, лічильник дорівнює 1 або 2, а дата акутальності не оновлювалася вже 7 місяців.

Можна знайти в модулі посередників всі записи, у яких лічильник не більше трьох, наприклад, і дата додавання посередника у них вже більше півроку, або ДОЗ (дата останнього зміни) у посередника давно не змінювалася. Це може означати, що ці посередники та/або їх телефони вже неактуальні.

Що робити з такими Телефонами? Можна видалити, можна залишити, вирішуйте самі.

Ще один спосіб.

Для перегляду лічильника збігів і дати актуальності виберіть в головному меню програми пункт "Посредники/Список посередників". Буде відкрито вікно зі списком посередників. Чим примітна ця таблиця? Тим, що тут формат таблиці має вигляд:

Таким чином, що ім'я посередника повторюється. Тобто один рядок - це один телефон, а не так, як на формі пошуку посередників, де один посередник і у нього багато телефонів. Тобто це список телефонів, а не список посередників.

Одже якщо посередник матиме три телефони, то в цій таблиці цей посередник буде представлений в якості трьох записів - для кожного телефону буде свій рядок. У цій таблиці можна відсортувати/сгрупувати/відфільтрувати дані по полях "актуальність" і "лічильник", щоб видалити телефони, у яких нульовий або дуже малий лічильник або дата актуальності дуже давня. Скорристуйтеся Фільтрами таблиці, щоб залити тількі неактуальні номері і потім видалити їх.